Bortsettingsarkiv oppbevares i kjelleren ved rådhuset i Modum kommune. Alle dokumenter som har arkivverdig etter arkivloven og riksarkivarens forskrifter skal bevares.

Endring av status fra aktivt arkiv til Bortsettingsarkiv skal være en periode av fire år. Saker som er ikke aktive mer en fire år skal flytes til Bortsettingsarkiv i kjelleren.

Obs! Hvis en avsluttet, eldre sak skal gjenåpnes, kan saksbehandler be om å få endret status fra Bortsettingsarkiv til aktiv arkiv.

Tilgangen til bortsettingsarkivet er begrenset, slik at hver ansatt må kontakte Dokumentsenteret for å få tilgang i arkivet.

Arkivene til barnevern, PPT og sosialtjenesten har egne rom ned i kjelleren, med tilgang kun for Dokumentsenteret.